1С Архив 3.0 CD скачать...
1С:Архив 3.0 является дальнейшим
развитием 1С:Архива и включает в себя большое количество изменений,
которые расширяют возможности системы и делают ее эксплуатацию еще более
эффективной.
Основные новшества:
-
добавлена поддержка сканирования изображений, в
том числе и потокового.
-
добавлена возможность автоматического распознавания
изображений (только OCR версия).
-
добавлен быстрый поиск документов по названию и
комментарию.
-
реализован поиск документов в папках с учетом
подпапок.
-
добавлена возможность указать комментарий к папке,
хранение автора и даты создания папки
-
добавлено хранение истории отправленных и принятых
сообщений
-
в клиентской части добавилась панель навигации,
которая хранит историю работы с документами и папками, может
использоваться для быстрого перехода по ссылкам
-
поддерживаются текстовые ссылки и ярлыки на
документы и папки, которые позволяют обмениваться ссылками на объекты
1С:Архива при помощи интернет-пейджеров, чатов, конференций и других
средств.
-
добавлена утилита настройки сервера.
-
добавлено право доступа "Переместить".
-
улучшены возможности переноса (Drag&Drop)
документов.
-
реализован экспорт папок без ограничения на
количество подпапок.
1С:Архив является системой управления документами
масштаба предприятия и предназначен для повышения эффективности
коллективной работы сотрудников с архивами электронных документов и
контроля исполнительской дисциплины.
Ведение архива всех документов
предприятия в иерархии папок 1С:Архив позволяет организовать
централизованное хранилище всех документов вашей организации,
структурировать их по папкам-рубрикаторам и обеспечить коллективный
доступ сотрудников как по локальной сети, так и по Интернет.
Коллективный доступ и редактирование
1С:Архив
обеспечивает коллективный доступ сотрудников к документам для просмотра
и редактирования, поддерживает целостность документов при одновременном
редактировании несколькими пользователями, автоматически сохраняет все
версии документов. Встроенные средства обмена сообщениями и выдачи
поручений позволяют значительно ускорить коллективную работу с
документами и повысить ее качество.
Хранение всех версий документов
1С:Архив
автоматически сохраняет все версии документов и позволяет в любой момент
времени вернуться к нужной версии или сравнить любые две версии
документов. Каждая версия имеет своего автора и краткие комментарии,
характеризующие ее отличия от предыдущей. Полнотекстовый поиск ведется
по всем версиям документа, а не только по последней.
Безопасность и защита от несанкционированного
доступа (НСД)
1С:Архив содержит развитые средства управления
правами пользователей и позволяет установить различные права доступа к
папка-рубрикаторам и содержащимся в них документам для различных
пользователей. Права доступа проверяются по 8 критериям при выполнении
любых операций с документами. Наиболее важные, с точки зрения политики
безопасности операции заносятся в административный протокол, подлежащий
аудиту администратором.
Выдача поручений и контроль исполнения
1С:Архив
позволяет выдавать поручения, выбирать исполнителей или группы
исполнителей, устанавливать контрольные сроки и автоматически рассылать
оповещения сотрудникам о поступлении новых поручений. С каждым
поручением можно ассоциировать документ системы 1С:Архив, в этом случае
он помечается специальным значком при просмотре списка документов в
папке. Исполненные поручения автоматически поступают на контроль
ответственному исполнителю. 1С:Архив позволяет составлять отчеты по
исполнению поручений как по отдельным исполнителям, так и по группам
исполнителей.
Быстрый поиск нужной информации
1С:Архив
версии содержит средства поиска документов как по реквизитам
учетно-регистрационной карточки, так и по содержанию (полнотекстовый
поиск) с учетом морфологии русского языка.Система поиска базируется на
MS SQL сервере и позволяет моментально находить нужные документы при
любом объеме накопленной информации.
1С:Архив реализован в трехуровневой архитектуре
клиент-сервер и предназначен для работы только в сетевом режиме. Ниже
рассматриваются характерные особенности основных компонент системы.
"Тонкий" клиент
Клиентская часть
1С:Архива выполнена в соответствии с технологией "тонкий" клиент,
которая подразумевает минимизацию вычислений на стороне клиента и
перенос их на более мощные серверные компьютеры. Этим достигается
экономия ресурсов клиентских компьютеров и делает возможным
использование системы на самом широком спектре вычислительной техники.
Простой и эргономичный интерфейс
Внешний
вид клиентской части 1С:Архива очень похож на обычный проводник Windows
(Explorer). Это позволяет быстро привыкнуть к программе и начать
эффективно использовать ее. Система меню и диалогов интуитивно понятна и
сопровождена электронной документацией. В качестве примера
"дружелюбности" интерфейса 1С:Архива можно привести русификацию многих
системных сообщений об ошибках, связанных с работой в сети или доступом к
файлам.
Серверная часть
Сервер 1С:Архива
аккумулирует в себе всю логику работы системы, взаимодействует с
клиентскими приложениями и формирует запросы на SQL сервер для получения
нужных данных. Сервер реализован в многопоточной SMP архитектуре и
обеспечивает симметричную, независимую обработку запросов различных
пользователей. Сервер 1С:Архива может запускаться как сервис Windows NT.
Использование MS SQL и MS Access
Для
хранения служебной информации 1С:Архив может использовать базу данных
формата MS Access (MDB) или MS SQL сервер (не входит в комплект
поставки).
1С:Архив в Интернет
Несмотря на то, что
клиентская и серверная часть 1С:Архива могут взаимодействовать друг с
другом по сети Интернет, в комплект поставки включена дополнительная
технология WebPortal, которая обеспечивает доступ пользователей к
архивам документов с помощью обычного web браузера на основе интеграции с
MS IIS. Любой документ системы 1С:Архив можно отправить по электронной
почте (MAPI) или по 1С:Электронной почте.
Основные возможности системы:
-
Добавление документов с жесткого диска
-
Шаблоны документов
-
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
-
Поддержка документов различных типов
-
Учетно-регистрационная карточка
-
Интеграция с Windows
-
Экономия ресурсов
-
Блокировка при редактировании
-
Управление версиями
-
Поручения и контроль исполнения
-
Поиск документов
Технические характеристики
Система
реализована в современной высокоэффективной трехуровневой архитектуре
клиент-сервер. Вся служебная информация хранится в таблицах MS SQL
сервера или в БД формата MS Access (MDB), файлы документов хранятся в
специальной структуре каталогов Windows NT сервера, защищенной от
прямого доступа пользователей. Сервер 1С:Архива аккумулирует в себе
логику работы системы, обрабатывает запросы клиентских программ и
взаимодействует с MS SQL сервером для обработки данных. Клиентская часть
системы реализует интерфейс пользователя, взаимодействует с
установленными на локальном компьютере приложениями для просмотра и
редактирования документов и обеспечивает обмен информацией с сервером
1С:Архива. Для сетевого взаимодействия между клиентом и сервером
используются популярные и высокопроизводительные протоколы TCP/IP и
Named Pipes, что позволяет использовать систему как в обычной локальной
сети, так в Интернет/Интранет/Экстранет.
Ни одна из компонент системы не предъявляет
специфических требований к программной и аппаратной части рабочих
станций и серверов. Например, для обслуживания 50 пользователей в
качестве серверного компьютера можно использовать обычную рабочую
станцию.
В качестве источника данных может использоваться MS
SQL Server 6.5/7.0 или база данных формата MS Access 97 (MDB). |