1С Архив 3.0 CD

1С:Архив 3.0 является дальнейшим

развитием 1С:Архива и включает в себя большое количество изменений,

которые расширяют возможности системы и делают ее эксплуатацию еще более

эффективной.

Основные новшества:

•  добавлена поддержка сканирования изображений, в

  том числе и потокового.

• добавлена возможность автоматического распознавания

  изображений (только OCR версия).

• добавлен быстрый поиск документов по названию и

  комментарию.

• реализован поиск документов в папках с учетом

  подпапок.

• добавлена возможность указать комментарий к папке,

  хранение автора и даты создания папки

• добавлено хранение истории отправленных и принятых

  сообщений

• в клиентской части добавилась панель навигации,

  которая хранит историю  работы с документами и папками, может

  использоваться для быстрого перехода по ссылкам

• поддерживаются текстовые ссылки и ярлыки на

  документы и папки, которые позволяют обмениваться ссылками на объекты

  1С:Архива при помощи интернет-пейджеров, чатов, конференций и других

  средств.

• добавлена утилита настройки сервера.

• добавлено право доступа "Переместить".

• улучшены возможности переноса (Drag&Drop)

  документов.

• реализован экспорт папок без ограничения на

  количество подпапок.

1С:Архив является системой управления документами

масштаба предприятия и предназначен для повышения эффективности

коллективной работы сотрудников с архивами электронных документов и

контроля исполнительской дисциплины.

Ведение архива всех документов

предприятия в иерархии папок 1С:Архив позволяет организовать

централизованное хранилище всех документов вашей организации,

структурировать их по папкам-рубрикаторам и обеспечить коллективный

доступ сотрудников как по локальной сети, так и по Интернет.

Коллективный доступ и редактирование

1С:Архив

обеспечивает коллективный доступ сотрудников к документам для просмотра

и редактирования, поддерживает целостность документов при одновременном

редактировании несколькими пользователями, автоматически сохраняет все

версии документов. Встроенные средства обмена сообщениями и выдачи

поручений позволяют значительно ускорить коллективную работу с

документами и повысить ее качество.

Хранение всех версий документов

1С:Архив

автоматически сохраняет все версии документов и позволяет в любой момент

времени вернуться к нужной версии или сравнить любые две версии

документов. Каждая версия имеет своего автора и краткие комментарии,

характеризующие ее отличия от предыдущей. Полнотекстовый поиск ведется

по всем версиям документа, а не только по последней.

Безопасность и защита от несанкционированного

доступа (НСД)

1С:Архив содержит развитые средства управления

правами пользователей и позволяет установить различные права доступа к

папка-рубрикаторам и содержащимся в них документам для различных

пользователей. Права доступа проверяются по 8 критериям при выполнении

любых операций с документами. Наиболее важные, с точки зрения политики

безопасности операции заносятся в административный протокол, подлежащий

аудиту администратором.

Выдача поручений и контроль исполнения

1С:Архив

позволяет выдавать поручения, выбирать исполнителей или группы

исполнителей, устанавливать контрольные сроки и автоматически рассылать

оповещения сотрудникам о поступлении новых поручений. С каждым

поручением можно ассоциировать документ системы 1С:Архив, в этом случае

он помечается специальным значком при просмотре списка документов в

папке. Исполненные поручения автоматически поступают на контроль

ответственному исполнителю. 1С:Архив позволяет составлять отчеты по

исполнению поручений как по отдельным исполнителям, так и по группам

исполнителей.

Быстрый поиск нужной информации

1С:Архив

версии содержит средства поиска документов как по реквизитам

учетно-регистрационной карточки, так и по содержанию (полнотекстовый

поиск) с учетом морфологии русского языка.Система поиска базируется на

MS SQL сервере и позволяет моментально находить нужные документы при

любом объеме накопленной информации.

1С:Архив реализован в трехуровневой архитектуре

клиент-сервер и предназначен для работы только в сетевом режиме. Ниже

рассматриваются характерные особенности основных компонент системы.

"Тонкий" клиент

Клиентская часть

1С:Архива выполнена в соответствии с технологией "тонкий" клиент,

которая подразумевает минимизацию вычислений на стороне клиента и

перенос их на более мощные серверные компьютеры. Этим достигается

экономия ресурсов клиентских компьютеров и делает возможным

использование системы на самом широком спектре вычислительной техники.

Простой и эргономичный интерфейс

Внешний

вид клиентской части 1С:Архива очень похож на обычный проводник Windows

(Explorer). Это позволяет быстро привыкнуть к программе и начать

эффективно использовать ее. Система меню и диалогов интуитивно понятна и

сопровождена электронной документацией. В качестве примера

"дружелюбности" интерфейса 1С:Архива можно привести русификацию многих

системных сообщений об ошибках, связанных с работой в сети или доступом к

файлам.

Серверная часть

Сервер 1С:Архива

аккумулирует в себе всю логику работы системы, взаимодействует с

клиентскими приложениями и формирует запросы на SQL сервер для получения

нужных данных. Сервер реализован в многопоточной SMP архитектуре и

обеспечивает симметричную, независимую обработку запросов различных

пользователей. Сервер 1С:Архива может запускаться как сервис Windows NT.

Использование MS SQL и MS Access

Для

хранения служебной информации 1С:Архив может использовать базу данных

формата MS Access (MDB) или MS SQL сервер (не входит в комплект

поставки).

1С:Архив в Интернет

Несмотря на то, что

клиентская и серверная часть 1С:Архива могут взаимодействовать друг с

другом по сети Интернет, в комплект поставки включена дополнительная

технология WebPortal, которая обеспечивает доступ пользователей к

архивам документов с помощью обычного web браузера на основе интеграции с

MS IIS. Любой документ системы 1С:Архив можно отправить по электронной

почте (MAPI) или по 1С:Электронной почте.

Основные возможности системы:

• Добавление документов с жесткого диска

• Шаблоны документов

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции

• Поддержка документов различных типов

• Учетно-регистрационная карточка

• Интеграция с Windows

• Экономия ресурсов

• Блокировка при редактировании

• Управление версиями

• Поручения и контроль исполнения

• Поиск документов

Технические характеристики

Система 

реализована в современной высокоэффективной трехуровневой архитектуре

клиент-сервер. Вся служебная информация хранится в таблицах MS SQL

сервера или в БД формата MS Access (MDB), файлы документов хранятся в

специальной структуре каталогов Windows NT сервера, защищенной от

прямого доступа пользователей. Сервер 1С:Архива аккумулирует в себе

логику работы системы, обрабатывает запросы клиентских программ и

взаимодействует с MS SQL сервером для обработки данных. Клиентская часть

системы реализует интерфейс пользователя, взаимодействует с

установленными на локальном компьютере приложениями для просмотра и

редактирования документов и обеспечивает обмен информацией с сервером

1С:Архива. Для сетевого взаимодействия между клиентом и сервером

используются популярные и высокопроизводительные протоколы TCP/IP и

Named Pipes, что позволяет использовать систему как в обычной локальной

сети, так в Интернет/Интранет/Экстранет.

Ни одна из компонент системы не предъявляет

специфических требований к программной и аппаратной части рабочих

станций и серверов. Например, для обслуживания 50 пользователей в

качестве серверного компьютера можно использовать обычную рабочую

станцию.

В качестве источника данных может использоваться MS

SQL Server 6.5/7.0 или база данных формата MS Access 97 (MDB).