Программа "Канцелярия 8.0 автоматизация документооборота"
предназначена для автоматизации документооборота и делопроизводства как в
коммерческих, так и в государственных организациях, практически любого
масштаба, в т.ч. объединениях (холдингах).
Основные функциональные возможности программы:
- Регистрация входящей, исходящей и внутренней корреспонденции
(письма, телефонограммы, служебные записки и т.д.). По каждому документу
ведется автоматическая нумерация, фиксируется маршрут прохождения по
организациям, отделам и должностным лицам, поручения и сроки исполнения.
- Учет договоров на всех этапах: инициация, подготовка текста договора
по шаблону, процесс согласования, назначение ответственного за контроль
договора, завершение действия договора.
- Хранение документов в электронном виде: файлы любого формата (MS
Word, MS Excel, сканированные тексты или изображения), с сохранением
истории изменений.
- Реализована возможность ведения учета нескольких организаций в
единой информационной базе. Организации могут использовать общие списки
корреспондентов, должностных лиц и т.д. Система позволяет значительно
повысить эффективность документооборота внутри холдинга или
государственного ведомства, состоящего из нескольких организаций.
- Полный контроль исполнения поручений. Контролируются поручения
сотрудников организации, поручения, полученные от вышестоящих
организаций и выданные должностным лицам нижестоящих организаций.
Автоматически отслеживается вся цепочка исполнения поручения от
должностного лица, выдавшего поручения, до конкретного исполнителя. Это
позволяет существенно снизить просрочки исполнения поручений, а также
определить их причину. Кроме того, программа автоматически сообщит
исполнителям о поручениях, срок исполнения которых подходит к концу.
- Оперативное информирование руководства о состоянии исполнения
конкретных поручений, а также загруженности и исполнительной дисциплине
сотрудников организации.
- Подборка всех документов по определенному вопросу (например, для
подготовки документов к судебному разбирательству).
- Быстрый поиск документов по любой комбинации признаков (по
отправителю, исполнителю, содержанию, резолюции и т.д.).
- Формирование большого количества разнообразных отчетов.
- Возможность настройки программы под любую специфику организации.
Программа не требует от пользователя специальных навыков, достаточно
регистрировать в программе документы, а вся отчетность формируется
автоматически.
Решение "Канцелярия 8.0 автоматизация документооборота" - это
самостоятельный программный продукт, разработанный без использования
типовых конфигураций системы программ "1С:Предприятие". Для его работы
необходима установленная платформа "1С:Предприятие 8".
Продукт имеет фрагменты, не подлежащие изменению пользователем.
В состав поставки конфигурации входят:
- дистрибутив,
- две информационные базы: рабочая и демонстрационная,
- описание конфигурации (руководство пользователя),
- регистрационная анкета и упаковка.
|