Отраслевое решение 1С-ВДГБ: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК разработано на базе системы
1С:Бухгалтерия 8 для автоматизации жилищно-управляющих организаций (ТСЖ, ЖСК, ЖЭУ, ЖЭУК), и прочих
организаций жилищно-коммунального хозяйства.
Программа 1С-ВДГБ: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК предназначена для использования в товариществах
собственников жилья (ТСЖ), жилищно-строительных кооперативах (ЖСК), ДЕЗах, жилищно-эксплуатационных
управляющих компаниях (ЖЭУК), управляющих и в других подобных организациях ЖКХ, которые ведут как расчет
квартплаты и прочих коммунальных услуг, так и паспортный учет.
Данная программа подходит для любых учреждений сферы коммунальных и жилищных услуг, таких как:
* товарищества собственников жилья (ТСЖ),
* жилищно-эксплуатационные управления (ЖЭУ),
* жилищно-эксплуатационные управляющие компании (ЖЭУК),
* жилищно-эксплуатационные конторы (ЖЭК),
* дирекции по эксплуатации зданий (ДЭЗ),
* жилищно-коммунальные хозяйства (ЖКХ),
* коммунальные сервисные компании,
* коттеджные поселки,
* гаражно-строительные кооперативы,
* дачные кооперативы,
* единые расчетные центры,
* управляющие компании.
Программа подойдет как для небольшого ТСЖ, так и для крупной управляющей компании или расчетного центра.
Функциональные возможности
В конфигурации решаются следующие задачи:
Учет владельцев имущества:
* Ведение подробного учета о юридических лицах и арендаторах жилых и нежилых помещений, а также паркингов;
* Ведение подробного учета сведений о жильцах;
* Полноценный паспортный учет (регистрация, снятие с учета, изменение фамилии, замена документа,
удостоверяющего личность);
* Автоматизированное формирование печатных форм паспортного стола:
o Форма № 1 «Заявление о регистрации по месту пребывания»;
o Форма № 2 «Адресный листок прибытия»;
o Форма № 3 «Свидетельство о регистрации по месту пребывания»;
o Форма № 4 «Журнал учета заявлений о регистрации по месту пребывания по форме №1 и выдачи
свидетельств о регистрации по месту пребывания по форме №3»;
o Форма № 5 «Анкета»;
o Форма № 6 «Заявление о регистрации (о снятии с регистрационного учета) по месту жительства»;
o Форма № 7 «Адресный листок убытия»;
o Форма № 8 «Свидетельство о регистрации по месту жительства»;
o Форма № 9 «Карточка регистрации»;
o Форма № 10 «Поквартирная карточка»;
o Форма № 11 «Домовая (поквартирная) книга»;
o Форма № 12 «Листок статистического учета мигранта»;
o Форма № 13 «Журнал учета заявлений формы №6 и выдачи свидетельств о регистрации по месту
жительства»;
o Форма № 14 «Уведомление в орган регистрационного учета».
Полноценный учет жилого и нежилого фонда:
* нежилые и жилые помещения:
o хранение множества характеристик зданий: этажность, количество подъездов, различные виды площади,
ответственные мастера по обслуживанию зданий, а также возможность учета дополнительных индивидуальных
характеристик, определяемых пользователем;
o хранение множества характеристик квартир и офисов: количество комнат, тип собственности,
состояние, категория, площади помещений, а также возможность учета дополнительных индивидуальных
характеристик, определяемых пользователем.
* паркинги:
o паркинги — возможность учета нескольких парковок;
o машиноместа — возможность учета отдельных машиномест каждой парковки;
Расчеты и начисления:
* начисления за жилье, коммунальные и прочие услуги с учетом всех особенностей расчета и начисления — по
нормам, площадям, количеству жильцов, — с возможностью выделения индивидуальных тарифов для первых или
последних этажей, а также с учетом других особенностей;
* расчет начислений за услуги с использованием индивидуальных и домовых (общих) приборов учета
(счетчиков);
* учет и начисление различных услуг за паркинг;
* расчет и учет всех имеющихся у жильцов льгот;
* учет субсидий, расчет и учет бюджетных дотаций;
* расчет и начисление пени;
* полный анализ взаиморасчетов с потребителями услуг в разрезе периодов и потребляемых услуг;
* ведение бухгалтерского учета и учета и расчета платежей в одной базе одновременно, с автоматическим
отражением всех движений.
* составление сметы затрат, закрытие затратных счетов в соответствии со сметой и контроль ее исполнения;
* проведение перерасчетов начислений за прошедшие периоды в связи с изменившимися условиями;
Формирование следующих отчетов:
* финансово-лицевой счет;
* справка в ГЦЖС;
* оборотно-сальдовая ведомость;
* ведомость по начислениям и оплате;
* квитанции нескольких видов (в том числе и со штрих-кодом);
* отчеты по оплате;
* отчеты о расходе ресурсов по показаниям приборов учета;
* сведения о лицах, имеющих право на льготы;
* отчет о выпадающих доходах с формированием файла в формате txt;
* списки жильцов, свободных квартир;
* списки машиномест и их владельцев;
* а также прочие отчеты.
Бухгалтерский и налоговый учет всех остальных участков организации — за счет интеграции с программой 1С:
Бухгалтерия 8 возможен стандартный бухгалтерский и налоговый учет без необходимости совершать обмен и выгрузки
между модулями учета квартплаты и бухгалтерии
* Учет материалов;
* Складской учет;
* Учет торговых операций;
* Учет операций с денежными средствами;
* Учет основных средств и нематериальных активов;
* Учет производства;
* Начисление заработной платы;
* Учет хозяйственной деятельности нескольких организаций в единой базе;
* Применение любых налоговых режимов (УСН, ЕНВД, обычная система налогообложения, ИП) и переход с одного
налогового режима на другой в рабочей базе за несколько минут.
Подомовой учет затрат:
* автоматическое распределение затрат на услуги и материалы по домам, парковкам и прочим объектам учета;
* множество гибких и настраиваемых способов распределения затрат: по количеству домов, по площади, по
количеству проживающих, а также по любой другой количественной характеристике, привязанной к объекту учета;
* закрепление за любым зданием нескольких мастеров или подразделений и прочих ответственных лиц;
* возможность распределения затрат по зданиям, закрепленным за определенным мастером или подразделением;
* формирование актов по выполненным работам;
* формирование отчетов по затратам, в том числе справка калькуляция затрат.
Дополнительные возможности:
Использование сканера штрих-кода для ввода оплаты по квитанциям. |