1С Документооборот 8

Программный продукт "1С:Документооборот 8", разработанный на новой технологической платформе

"1С:Предприятие 8.2", является преемником программного продукта

"1С:Архив 3", который уже более 10 лет применяется в сотнях организаций,

предприятий и учреждений, и предназначен для автоматизации

документооборота.

"1С:Документооборот 8" позволяет: 

• упорядочить работу сотрудников с документами, исключить возможность

  утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе;

• сократить время поиска нужной информации и суммарное время

  коллективной обработки документов;

• повысить качество готового материала (проектов, документации и

  пр.) за счет решения большого количества спорных вопросов и

  упорядочивания работы пользователей.

"1С:Документооборот 8" не имеет отраслевой специфики и может

эффективно использоваться как в бюджетном секторе, так и на коммерческих

предприятиях, будь то распределенная холдинговая структура с большим

количеством пользователей или небольшое предприятие. Будучи

универсальной, программа легко может быть настроена и адаптирована под

специфику конкретной организации.

"1С:Документооборот 8" в комплексе решает задачи автоматизации учета

документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа

исполнительской дисциплины:

• централизованное безопасное хранение документов,

• оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей,

• регистрация входящих и исходящих документов,

• просмотр и редактирование документов,

• контроль версий документов,

• работа с документами любых типов: офисными документами,

  текстами, изображениями, аудио- и видеофайлами, документами систем

  проектирования, архивами, приложениями и т.д.,

• полнотекстовый поиск документов по их содержанию,

• коллективная работа пользователей с возможностью согласования,

  утверждения и контроля исполнения документов,

• маршрутизация документов, настраиваемая по каждому виду

  документов в отдельности,

• автоматизированная загрузка документов из электронной почты и

  со сканера,

• учет и контроль рабочего времени сотрудников.

Учет документов ведется в разрезе видов документов в соответствии с

положением о документообороте предприятия. Принципы учета входящих,

исходящих и внутренних документов, заложенные в программу, полностью

соответствуют действующим стандартам и нормам, например:

• ГОСТ Р 6.30-2003,

• ГОСТ Р 51141-98,

• Федеральный закон Российской Федерации от 27.07.2006 г. №

  149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите

  информации»,

• Требования ГСДОУ,

• Типовая инструкция по делопроизводству в органах федеральной

  исполнительной власти и др.

"1С:Документооборот 8" поддерживает многопользовательскую работу в

локальной сети или через Интернет с использованием веб-браузеров или

тонкого клиента.

Приобретение и обновление

Условия приобретения продукта указаны в информационном выпуске №

11227. Текущие цены указаны в прайс-листе.

"1С:Документооборот 8" развивается. Зарегистрированные пользователи

могут обновлять программу самостоятельно

через Интернет или с помощью партнеров фирмы "1С".